Aplikasi Arsip Dokumen Terintegrasi GoogleDrive

 

Mengelola dokumen secara rapi sering menjadi tantangan bagi banyak instansi, terutama ketika jumlah file terus bertambah setiap hari. Dengan hadirnya Aplikasi Arsip Dokumen berbasis Google Spreadsheet, proses penyimpanan dan pencarian dokumen kini menjadi jauh lebih mudah, cepat, dan terorganisir.

Aplikasi ini dirancang untuk membantu kantor pemerintahan, sekolah, maupun organisasi dalam mengelola arsip secara digital tanpa perlu sistem yang rumit. Semua data tersimpan secara online menggunakan Google Spreadsheet sehingga dapat diakses kapan saja dan dari perangkat mana saja selama terhubung dengan internet.

Melalui Aplikasi Arsip Dokumen, pengguna dapat mencatat informasi penting seperti nama dokumen, tanggal arsip, kategori dokumen, keterangan, hingga link file penyimpanan. Dengan sistem pencarian yang sederhana, dokumen yang dibutuhkan dapat ditemukan dalam hitungan detik tanpa harus membuka banyak folder secara manual.

Keunggulan lainnya adalah kemudahan penggunaan. Sistem ini tidak memerlukan instalasi software tambahan dan dapat langsung digunakan melalui akun Google. Selain itu, data tersimpan secara aman di cloud sehingga meminimalkan risiko kehilangan arsip penting.

Bagi instansi yang ingin mulai beralih ke sistem digital, Aplikasi Arsip Dokumen ini menjadi solusi praktis untuk meningkatkan efisiensi administrasi. Pengelolaan arsip menjadi lebih rapi, transparan, dan mudah dipantau oleh tim kerja.

Dengan sistem yang sederhana namun fungsional, pengarsipan dokumen kini tidak lagi merepotkan. Semua data dapat dikelola dalam satu tempat yang terstruktur dan siap digunakan kapan saja.

Cara Pakai

1. Download File code.gs dan Index.html pada link dibawah
2. Buat Folder di GoogleDrive → Share → AnyOne With The Link → Editor
3. Copy ID Folder : Baris Link Terakhir, lalu paste di Notepad
4. Buka GoogleSheet → Ubah nama Sheet (Tab bawah) menjadi: Data → Buat Header di baris pertama (A1 sampai H1) dengan urutan:

• A1: ID
• B1: Nama Dokumen
• C1: Kategori
• D1: Tipe
• E1: Ukuran
• F1: Tanggal
• G1: URL File
• H1: Drive ID 

5. Buka menu Ekstensi → Apps Script di Google Sheets Anda

6. Salin kode di dalam file Code GS ke file Code.gs di Apps Script

7.  Pada baris ke-3, ganti tulisan MASUKKAN ID FOLDER DRIVE DISINI dengan ID Folder / Link Google Drive yang sudah anda salin di NotePad.

8. Buat file HTML baru dengan nama Index.html, lalu salin kode di file index html dan paste disana.

9. Klik tombol Terapkan (Deploy) → Deployment Baru.

• Pilih jenis: Aplikasi Web.
• Jalankan sebagai: Saya.
• Yang memiliki akses: Siapa saja (Anyone). 

 

Aplikasi Arsip Arsip Dokumen Aplikasi Arsip SpreadSheet Google SpreadSheet Aplikasi Google SpreadSheet Aplikasi Arsip Dokumen Aplikasi Arsip Dokumen GoogleDrive Aplikasi Gratis By Google SpreadSheet

Preview Download WhatsApp